Datzenschutzerklärung

Fassung März 2023

Artificial Grass Specialists B.V. mit Sitz am Botterweg 12-M in (8042 PA) Zwolle und bei der Industrie- und Handelskammer unter der Nummer 86171135 eingetragen, legt Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir sind im Bereich des Vertriebs von Kunstrasen (B2B) tätig. In diesem Zusammenhang kommen wir mit personenbezogenen Daten in Berührung. Bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten halten wir uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften, wie z. B. die Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO). In der nachstehenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Artificial Grass Specialists mit Ihren (privaten) Daten umgeht. Diese Erklärung gilt für alle Kunden und Nutzer der Website und Dienstleistungen von Artificial Grass Specialists.

Allgemeines

Artificial Grass Specialists verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung seiner Dienstleistungen.

Die DSGVO wird jederzeit berücksichtigt, und die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt immer mit großer Sorgfalt. Alle Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, werden vertraulich behandelt und nur für den Zweck verwendet und verarbeitet, für den sie erhoben wurden. Daten werden nie länger aufbewahrt als gesetzlich vorgesehen.

Personenbezogene Daten

In der DSGVO (Artikel 4) wird der Begriff „personenbezogene Daten“ als „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“ definiert. Damit sind Informationen gemeint, die sich unmittelbar auf eine Person beziehen und zu einer bestimmten Person zurückverfolgt werden können. Hierzu gehören beispielsweise Namens- und Adressdaten, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Darüber hinaus umfasst die DSGVO besondere personenbezogene Daten, die eines besonderen Schutzes bedürfen. Informationen dieser Art benötigen wird nicht, und wir empfehlen Ihnen daher, uns diese Informationen auch nicht zuzusenden. Dabei handelt es sich um Informationen bezüglich Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft, Strafdaten, politischer Zugehörigkeit sowie Angaben zu Sexualität und/oder Gesundheit.

Wann erheben wir personenbezogene Daten?

Wie erwähnt, ist die Erhebung personenbezogener Daten Teil unserer Dienstleistungen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen:

a. Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen, um Muster anzufordern

In diesem Fall bitten wir Sie um die Angabe Ihrer Firmendaten, Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer, sodass wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die Muster zusenden können. Durch Zurverfügungstellung Ihrer Daten stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu.

b. Wenn Sie ein Konto auf der Website erstellen

In diesem Fall bitten wir Sie um Ihre Firmendaten, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Durch Erstellung eines Kontos stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu.

c. Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht schicken

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, erhalten wir von Ihnen in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse und höchstwahrscheinlich Ihren Vor- und Nachnamen. Wenn Sie uns eine WhatsApp-Nachricht schicken, erhalten wir von Ihnen in jedem Fall Ihre Telefonnummer und höchstwahrscheinlich auch Ihren Namen. Durch Zusendung einer E-Mail oder einer WhatsApp-Nachricht stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu.

In den Fällen a, b und c haben Sie die Möglichkeit, eine kostenlose Nachricht zu senden. Dies bedeutet, dass Sie mehr personenbezogene Daten übermitteln können, als wir benötigen. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, bei der Übermittlung (zusätzlicher) personenbezogener Daten Vorsicht walten zu lassen.

d. Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben und eine unserer Dienstleistungen erwerben

Wenn Sie unsere Dienstleistungen erwerben, bitten wir Sie um Ihre Firmendaten, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Durch Erwerb einer unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu. Diese Daten werden im Rahmen der Vertragserfüllung genutzt.

e. Wenn Sie eine Stelle bei uns annehmen

Wenn Sie eine Stelle bei Artificial Grass Specialists annehmen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor-und Nachname;
Staatsangehörigkeit;
Identitätsnachweis;
Geburtsdatum und -ort;
Kontonummer;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Familienstand.

Als Arbeitgeber benötigen wir diese Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Wie lange speichern wir Daten?

Wir speichern Ihre Daten immer sorgfältig und nicht länger als im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vorgesehen. Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist vorliegt, speichern wir Daten nicht länger als nötig. Wir hantieren derzeit eine Aufbewahrungsfrist von zwölf Monaten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Besuch unsere Webseite

Sie können unsere Website besuchen, ohne uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Allerdings verwenden wir Cookies und Website-Statistiken. Dies erlaubt es uns, Daten bezüglich der Nutzung unserer Website zu sammeln, die wir zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwenden. Dabei fallen aber keine Daten an, die Rückschlüsse auf den Nutzer zulassen.

Welche Daten teilen wir mit anderen Parteien?

Artificial Grass Specialists B.V. leitet Informationen nur im Hinblick auf die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags an Dritte weiter (falls für die Erfüllung des Vertrags erforderlich) oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Datenschutz seitens Artificial Grass Specialists

Wir sind immer bemüht, geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen. So können Mitarbeiter von Artificial Grass Specialists nur dann auf die Daten zugreifen, wenn dies für ihre Arbeit erforderlich ist. Daten, die nicht benötigt werden, werden nicht an Mitarbeiter weitergeleitet.

Trotz aller Maßnahmen besteht aber die Möglichkeit, dass andere Personen unrechtmäßig auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Dann liegt eine Datenschutzverletzung vor. Sollte dies der Fall sein, bitten wir Sie dringend, dies Alois Maton (Datenschutzbeauftragter) unter info@artificialgrass.nl mitzuteilen. So erhalten wir die Möglichkeit, sofort Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Hinweise auf einen Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@artificialgrass.nl.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können die unten stehenden Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@artificialgrass.nl senden:

a. Recht auf Änderung und Löschung

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten ändern oder löschen zu lassen. Dies ist auch dann möglich, wenn die Verarbeitung nicht länger gerechtfertigt ist. Bitte beachten Sie, dass es gesetzliche Ausnahmen gibt.

b. Recht auf Einschränkung

In bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, die Datenverarbeitung vorübergehend einzustellen. Dies ist beispielsweise dann möglich, wenn Sie ein Gesuch um Datenänderung eingereicht haben.

c. Recht auf Auskunft und Einsichtnahme

Sie haben das Recht zu erfahren, über welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verfügen. Eine Übersicht über diese personenbezogenen Daten können Sie bei uns anfordern.

d. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit gegen eine bestimmte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, z. B. wenn Sie hierfür keine Zustimmung erteilt haben.

Änderungen

Die oben stehende Datenschutzerklärung kann von uns angepasst werden. Die neueste Fassung finden Sie auf unserer Website.

Wenn Sie Fragen/Anmerkungen zu dieser Erklärung haben, können Sie unter info@artificialgrass.nl Verbindung zu uns aufnehmen.