Privacyverklaring

Versie maart 2023

Artificial Grass Specialists B.V., gevestigd aan de Botterweg 12M te (8042 PA) Zwolle en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86171135, hecht waarde aan uw privacy. Wij houden ons bezig met verkopen van kunstgras (B2B). In dat kader komen wij in aanraking met persoonlijke gegevens. Bij de verwerking van deze persoonsgegevens wordt de huidige wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG), door ons in acht genomen. In de onderstaande privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Artificial Grass Specialists omgaat met uw (privacy)gegevens. Deze verklaring geldt voor alle gebruikers en klanten van de website en diensten van Artificial Grass Specialists.

Algemeen
Artificial Grass Specialists verwerkt uw persoonsgegevens in de uitoefening van haar dienstverlening.

De AVG wordt door ons te allen tijde in acht genomen en de verwerking van persoonsgegevens geschiedt altijd zorgvuldig. Alle gegevens die wij van u hebben ontvangen, worden vertrouwelijk behandeld en slechts doelmatig gebruikt en verwerkt. Gegevens worden nooit langer bewaard dan wettelijk is toegestaan.

Persoonsgegevens
In de AVG (artikel 4) staat de definitie van persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Het gaat dus om informatie die direct over iemand gaat en naar een bepaald persoon is te herleiden. Hierbij kan je denken aan NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres of telefoonnummer. Verder kent de AVG bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming verdienen. Deze gegevens hebben wij niet nodig en wij raden u dan ook aan om deze gegevens nooit naar ons te versturen. Het gaat hierbij om de volgende gegevens: godsdienst, levensovertuiging, ras, etnische afkomst, strafrechtelijke gegevens, politieke gezindheid, gegevens met betrekking tot seksualiteit en/of gezondheid.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Verzameling van persoonsgegevens hoort, zoals vermeld, bij onze dienstverlening. In de volgende situaties verzamelen wij uw persoonsgegevens:

a. Wanneer u het contactformulier op de website invult om stalen op te vragen

In dit geval vragen wij om de bedrijfsgegevens, uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer, zodat wij contact met u op kunnen nemen naar aanleiding van het bericht en wij de stalen kunnen opsturen. Door de gegevens achter te laten, geeft u ons toestemming tot verwerking van de gegevens.

b. Wanneer u een account aanmaakt op de website

In dit geval vragen wij om de bedrijfsgegevens, uw voor- en achternaam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer. Door een account aan te maken, geeft u ons toestemming tot verwerking van de gegevens.

c. Wanneer u ons, om welke reden dan ook, een e-mail of Whatsapp bericht stuurt

Wanneer u ons een e-mail stuurt, ontvangen wij van u in ieder geval uw e-mailadres en hoogstwaarschijnlijk uw voor- en achternaam. Als u ons een Whatsapp bericht stuurt, ontvangen wij van u in ieder geval uw telefoonnummer en hoogstwaarschijnlijk ook uw naam. Door het toezenden van een e-mail of een Whatsapp bericht geeft u ons toestemming om deze gegevens te verwerken.

In geval a, b en c heeft u de mogelijkheid om een vrij bericht te sturen. Dit betekent dat u meer persoonsgegevens kunt toezenden dan welke wij nodig hebben. Wij raden u daarom dringend aan terughoudend te zijn in het delen van (extra) persoonsgegevens.

d. Wanneer u een bestelling bij ons plaatst en één van onze diensten afneemt

Als u onze diensten afneemt, dan vragen wij om de bedrijfsgegevens, uw voor- en achternaam, uw
e-mailadres en uw telefoonnummer. Door één van onze diensten van te nemen, geeft u ons toestemming tot verwerking van de gegevens. Deze gegevens worden gebruikt in het kader van de uitoefening van de overeenkomst.

e. Wanneer u bij ons gaat werken

In het geval dat je in dienst treedt bij Artificial Grass Specialists verzamelen we de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam;
Nationaliteit;
ID-bewijs;
Geboortedatum en -plaats;
Bankrekeningnummer;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Huwelijkse staat.

Als werkgever hebben wij deze gegevens nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren uw gegevens te allen tijde zorgvuldig en nooit langer dan de wettelijke bewaartermijn. Indien er geen bewaartermijn bij wet is geregeld, bewaren wij gegevens niet langer dan noodzakelijk. Op dit moment hanteren wij een bewaartermijn van 12 maanden nadat de overeenkomst is beëindigd.

Bezoek van onze website
U kunt onze website bezoeken zonder u persoonsgegevens aan ons doorgeeft. Wij maken wel gebruik van cookies en websitestatistieken. Hierdoor wordt informatie verzameld over hoe de gebruiker de website gebruikt, om zo tot verbetering van onze dienstverlening te komen. Een en ander levert echter geen identificeerbare informatie over gebruiker op.

Welke gegevens delen wij met andere partijen?
Artificial Grass Specialists B.V. verstrekt uitsluitend informatie aan derden voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (mits noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bescherming van gegevens door Artificial Grass Specialists
Wij spannen ons te allen tijde in om passende maatregelen te treffen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Zo krijgen werknemers van Artificial Grass Specialists alleen toegang tot de gegevens indien dit voor hun werkzaamheden noodzakelijk is. Gegevens die niet nodig zijn zullen nimmer met werknemers worden gedeeld.

Toch kan het, ondanks alle maatregelen, voorkomen dat anderen onrechtmatig aan uw persoonsgegevens komen. Dit wordt een datalek genoemd. Indien dit voorkomt, verzoeken wij uw dringend om een melding te doen via info@artificialgrass.nl t.a.v. Alois Maton (Functionaris Gegevensbescherming). Hierdoor kunnen wij direct actie ondernemen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@artificialgrass.nl

Welke rechten heeft u?
U kunt, door een mail te sturen aan info@artificialgrass.nl, gebruik maken van de volgende rechten:

1. Recht op wijzigen en verwijderen
U heeft het recht om persoonsgegevens te laten wijzigingen of te laten verwijderen. Dit kan ook als de verwerking niet langer gerechtvaardigd is. Let wel, er bestaan wettelijke uitzonderingen.

2. Recht op beperking
In bepaalde gevallen kunt u bij ons vragen de verwerking van gegevens tijdelijk te stoppen. Dit kan bijvoorbeeld als u een wijziging van gegevens hebt ingediend.

3. Recht op informatie en inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u hebben. U kunt bij ons een overzicht vragen van deze persoonsgegevens.

4. Recht op bezwaar
U kunt altijd bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u hiervoor geen toestemming hebt gegeven.

Wijzigingen
De bovenstaande privacyverklaring kan door ons worden aangepast. De meest actuele versie vindt u op onze website.

Bij vragen/opmerkingen over deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via info@artificialgrass.nl.